근로계약서 양식은 인터넷에서 아무 파일이나 내려받기보다 근로형태에 맞는 표준 양식을 선택하는 것이 먼저입니다. 정규직, 기간제, 단시간근로자, 건설일용근로자, 18세 미만 근로자, 외국인근로자는 확인해야 할 항목이 서로 다릅니다. 양식을 골랐다면 빈칸만 채우는 데 그치지 말고 실제 근로조건과 일치하는지 반드시 확인해야 합니다.
근로형태별 설명(근로형태별 근로계약서 작성 시 체크)
| 근로형태 | 설명 |
|---|---|
| 기간의 정함이 없는 근로자 | 정규직 등 근로개시일만 정하는 경우 |
| 기간제근로자 | 계약 시작일과 종료일을 정한 경우 |
| 단시간근로자 | 근로일과 요일별 시작·종료·휴게시간까지 기재하는 경우 |
| 건설일용근로자 | 현장, 직종, 일급, 근로시간과 휴게시간을 구체적으로 정하는 경우 |
| 18세 미만 근로자 | 연소근로자용 계약서와 친권자·후견인 동의서를 확인해야 하는 경우 |
| 외국인근로자 | 관련 법령에 따른 전용 표준근로계약서를 사용해야 하는 경우 |
작성 전 반드시 확인할 7가지
- 근로계약기간 또는 근로개시일: 기간제라면 시작일과 종료일을 분명히 적습니다.
- 근무장소와 업무내용: 실제 근무지와 담당 업무가 지나치게 포괄적으로 적히지 않았는지 확인합니다.
- 근로시간과 휴일: 소정근로시간, 휴게시간, 근무일과 주휴일을 구체적으로 적습니다.
- 임금 구성: 기본급, 상여금, 각종 수당의 금액과 계산방법을 구분합니다.
- 임금 지급: 지급일과 지급방법을 빠뜨리지 않습니다.
- 휴가: 연차유급휴가 등 적용되는 휴가 기준을 확인합니다.
- 서명과 교부: 사업주와 근로자가 각각 서명한 뒤 근로자도 계약서 사본을 받아 보관합니다.
연봉 총액만 적으면 충분할까?
연봉 3,600만 원처럼 총액만 적으면 기본급과 고정 연장근로수당, 식대, 직책수당 등이 어떻게 구성됐는지 알기 어렵습니다. 각 항목의 금액과 산정 기준을 구분하고, 고정 연장근로수당이 있다면 어떤 시간과 수당을 포함하는지도 확인해야 합니다. 포괄임금이라는 표현만으로 모든 시간외수당이 자동으로 포함되는 것은 아닙니다.
표준 양식은 그대로 써도 될까?
표준근로계약서는 필요한 항목을 빠뜨리지 않도록 돕는 기준 양식입니다. 다만 실제 사업장의 교대제, 탄력적 근로시간제, 고정수당, 재택근무 같은 조건이 있다면 그 내용을 계약서나 별도 서면에 구체적으로 반영해야 합니다. 계약 내용이 법정 기준보다 낮다면 서명했더라도 그 부분이 그대로 인정되는 것은 아닙니다.
근로계약서 양식 다운로드 후 작성 순서
- 근로형태에 맞는 최신 표준근로계약서 양식을 선택합니다.
- 근무장소, 업무, 시간, 임금, 휴일과 휴가를 실제 조건대로 기재합니다.
- 빈칸과 모호한 표현이 없는지 사업주와 근로자가 함께 확인합니다.
- 양쪽이 서명한 뒤 근로자에게 사본을 교부하고 각각 보관합니다.
고용노동부 2026년 개정 표준근로계약서 다운로드
그러나 표준근로계약서는 최소한의 것만 작성한 것이기 때문에 사업장의 상황, 근로계약의 조건에 따라 달라질 수 있습니다. 가급적 근로계약서 작성은 공인노무사의 조언을 받는 것이 사후 분쟁을 예방하는 첫걸음입니다.
자주 묻는 질문
5인 미만 사업장도 근로계약서를 써야 하나요?
네. 사업장 규모와 관계없이 임금, 소정근로시간, 휴일 등 주요 근로조건을 서면으로 명시하고 근로자에게 교부해야 합니다. 다만 일부 근로기준법 규정의 적용 범위는 사업장 규모에 따라 다를 수 있으므로 별도로 확인해야 합니다.
전자근로계약서도 가능한가요?
전자문서 형태로 작성할 수 있습니다. 근로자가 계약 내용을 확인하고 서명할 수 있어야 하며, 작성 후에는 파일을 내려받거나 출력하는 등 근로자가 계약서를 보관할 수 있도록 교부해야 합니다.
근로계약서의 핵심은 양식 자체보다 실제 근로조건을 빠짐없이 적고, 서명한 사본을 근로자에게 교부하는 것입니다.